Assistante de direction

Je suis bien plus qu'une secrétaire. Je suis le bras droit du dirigeant, un véritable soutien indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise. Mes missions sont multiples et variées, souvent personnalisées en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Mes missions en tant qu' Assistante de direction :

 

Gestion de l'agenda:

• Prise de rendez-vous
• Organisation des déplacements
• Gestion des réservations (hôtels, vols, etc.)
• Suivi des agendas multiples

Communication:

• Filtrage des appels téléphoniques
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Relation avec les différents interlocuteurs internes et externes

Organisation:

• Préparation des réunions et des conférences
• Rédaction des comptes-rendus
• Gestion des documents et des archives
• Suivi des projets

Assistance personnelle:

• Gestion des notes de frais
• Organisation des événements personnels (si nécessaire)
• Gestion des tâches administratives diverses

Représentation:

• Participation à des réunions en tant que représentante du dirigeant
• Accueil de clients ou de partenaires importants

Web et réseaux sociaux:

• Création de site internet
• Gestion des réseaux sociaux

RH

• Recrutement
• Gestion administrative du personnel
• Variable de paie